دلیل استفاده از علائم نگارشی:
هر نویسنده برای بیان مقصود خویش نوشتهای را ارائه میکند که دربردارنده مفاهیم و لحنهای مختلفی است.
گاهی تلفظ و آهنگ کلمات به گونهای است که باید مفهوم حقیقی متن را انتقال دهد و منجر به اشتباه نشود.
برای این منظور، با استفاده از اشارات و علائم نگارشی میتوانیم حالات درونی و مفاهیم ذهنی را بهتر انتقال دهیم. یک نوشته به وسیله حروف و ترکیبات گوناگون کلام نویسنده را در قالب نوشتار نمایش میدهد و با استفاده از علائم نگارشی معنای خاصی ایجاد میکند.
( *توصیه: قبل از به اشتراک گذاشتن نوشتههای خود، یک بار خودمان آن را بخوانیم و نواقصش را رفع و رجوع کنیم. بعد از نگارش متن، باید متن نوشته شده را ویرایش کنیم و اصول ویرایشی را رعایت کنیم تا خواننده دچار کج فهمی در خواندن متن نشود.)